Brukervilkår for Mine sider Bedrift

3. Mine Sider og autorisert Representant

Mine Sider er en elektronisk tjeneste levert av If. Brukeren kan oppnevne en Representant hos Brukeren eller hos den Brukeren har delegert tilgang til Mine Sider («Representant»). Innlogging til Mine Sider skjer via BankID, og både Bruker og Representant aksepterer Brukervilkårene ved førstegangs innlogging.

4. Digital kommunikasjon

Forsikringsdokumenter, som f.eks. forsikringsavtalen, forsikringsvilkår og skadedokumenter (blant annet avgjørelser og kommunikasjon i skadesaker), vil bare bli levert digitalt til Mine sider.

Brukeren, samt eventuelle representanter med full tilgang, vil bli varslet på e-post når et nytt eller oppdatert forsikringsdokument er tilgjengelig i Mine sider.

Brukeren er selv ansvarlig for å legge til representanter som skal motta slike varsler, samt å oppdatere kontaktinformasjonen. Som bruker kan du velge å kun motta forsikringsdokumentene på papir. Dette kan gjøres under Innstillinger og Kontaktinformasjon i Mine sider.

Mer informasjon om digitale dokumenter og papirløs kommunikasjon 

5. Andre tjenesteleverandører på Mine Sider

If kan integrere dokumenter og informasjon fra andre tjenesteleverandører på Mine Sider. Gjennom Mine Sider kan If også formidle tjenester som leveres av andre tjenesteleverandører. Om Brukeren benytter seg av slike tjenester, forplikter Brukeren seg til å følge vilkårene til disse tjenesteleverandørene. If er ikke ansvarlig for slike tjenester, eventuelle feil i informasjonen om slike tjenester eller for anvendeligheten til slike tjenester.

If har rett til å lagre dokumenter fra If, Brukeren eller en tredjepart, samt alle risikohåndteringsdokumenter, på Mine Sider. Dette gjelder likevel ikke dersom Brukeren spesifikt motsetter seg dette.

6. Forpliktelser for Bruker og Representant

Brukeren administrerer alle tilgangsrettigheter knyttet til Mine Sider. Brukeren definerer i hvilken grad en person som handler på vegne av kunden skal ha tilgang til å bruke Mine Sider og informasjonen som ligger tilgjengelig på Mine Sider. Brukeren er ansvarlig for å gi tilgang til Mine Sider kun til personer som har behov for dette i forbindelse med deres arbeidsoppgaver, og for at slike personer ikke avslører konfidensiell informasjon på Mine Sider til tredjeparter. Ytterligere informasjon om definering av Brukerroller er tilgjengelig på Mine Sider.

Brukeren er ansvarlig for at kun Brukere og Representanter har tilgang til Mine Sider. Brukeren er ansvarlig for alle handlinger foretatt av en innlogget Representant.

Brukeren skal holde alle tilgangsrettigheter oppdaterte. Brukeren er ansvarlig for å slette tilgang til Mine Sider for en Representant som ikke lenger er ansatt hos kunden eller som ikke lenger skal ha tilgang til Mine Sider. Brukeren må også informere If dersom en fullmakt for en forsikringsmegler opphører.

Brukeren må selv betale for maskinvare, programvare og telekommunikasjon som trengs for å bruke Mine Sider, og skal selv være ansvarlig for bruks- og vedlikeholdskostnader, sikkerhet (inkludert hensiktsmessig anti-virus beskyttelse og beskyttelse mot skadelig programvare) og kompatibilitet.

Brukeren skal ikke, eller tillate at noen andre, modifiserer Mine Sider eller noen av dens komponenter, eller noen datapakker og datalag (eller deler av disse), eller på noen måte kopierer, screen scraper, gjemmer, selger, leier, viderelisensierer, gir bort eller på annen måte overfører noe av dette fra Mine Sider.

Brukeren forplikter seg også til ikke å slette eller ødelegge varemerker eller andre immaterielle rettigheter som finnes på eller er lagret på Mine Sider eller dets komponenter, eller informasjon og resultater som fremkommer ved bruk av Mine Sider, inkludert meddelelser fra tredjeparter eller opphavsrettsinformasjon. Brukeren skal sørge for at slik kildeinformasjon holdes intakt.

Brukeren skal bare bruke Mine Sider på den måten det er tiltenkt, og skal ikke manipulerer forespørsler eller utvikle tekniske grensesnitt til Mine Sider som muliggjør uthenting av data.

7. Immaterielle rettigheter

Nettsiden knyttet til Mine Sider inneholder materiale beskyttet av opphavsrett, varemerkerett og andre immaterielle rettigheter (heretter Immaterielle Rettigheter). If eier alle Immaterielle Rettigheter knyttet til Mine Sider og tilhørende materiale.

Brukeren skal ikke, hverken elektronisk eller på annen måte, spre, publisere, lenke, kopiere, gjøre tilgjengelig for offentlighetene eller på annen måte utnytte beskyttet informasjon på Mine Sider uten forhåndssamtykke fra If.

8. Behandling av personopplysninger og dataverifisering

If og Brukeren skal behandle personopplysninger i samsvar med personvernregelverket og annen relevant lovgivning. If Bruker personopplysninger blant annet med det formål å tilby Mine Sider. Du kan lese Ifs personvernerklæring her: https://www.if.no/behandling-av-personopplysninger.

If har rett til å lagre informasjon i sine systemer om Brukerens kontakt og handlinger med If.

9. Tilgangsbegrensning

If kan permanent eller midlertidig begrense eller trekke tilbake en Brukers eller Representants tilgang til Mine Sider som følge av brudd på noen av bestemmelsene i denne Avtalen eller andre tjenestespesifikke avtalevilkår eller instruksjoner, eller dersom Avtalen opphører.

10. Ansvarsfraskrivelse og ansvarsfrihet

Bruker er kjent med at tjenesten tilbudt gjennom Mine Sider er gratis, og at informasjon og dokumentasjon tilgjengelig på Mine Sider har blitt innsamlet fra ulike databaser. If kan derfor ikke garantere at informasjonen og dokumentasjonen på Mine Sider alltid er korrekt, komplett eller inneholder siste versjon. I tilfeller av ulikhet eller motstrid mellom informasjon og dokumentasjon tilgjengelig på Mine Sider og hva partene har avtalt skal avtalen mellom partene være gjeldende. Informasjon på Mine Sider kan videre ikke anses som bindende tilbud eller forpliktelser fra If, med mindre dette fremgår eksplisitt.

If er ikke ansvarlig for skade eller tap, uavhengig om den er direkte eller indirekte, som følge av bruken av Mine Sider. If er heller ikke ansvarlig for skade eller tap som følge av feil ved tjenesten eller informasjonen på Mine Sider, eller som følge av at Mine Sider ikke er tilgjengelig.

11. Krenkelse av tredjepartsrettigheter

Dersom Brukeren er i brudd med vilkårene i denne Avtalen eller andre brukervilkår Brukeren er informert om, er Brukeren ansvarlig for krav knyttet til krenkelse av tredjeparts immaterielle rettigheter som følge av bruddet. Brukeren skal for egen regning forsvare eller gjøre opp alle krav som rettes mot If som følge av påståtte krenkelser mot tredjeparts immaterielle rettigheter og Brukeren skal holde If skadesløs fra alle skader og kostnader som kan påføres If som følge av slike krenkelser forårsaket av Brukerens ikke-kompatible bruk av Mine Sider eller deler av dette.

12. Endringer

If har rett til å endre vilkårene og instrukser, samt priser for bruk av Mine Sider. If skal informere Brukeren om slike endringer via e-post, brev eller ved innlogging på Mine Sider. Endringene trer i kraft på den datoen som er spesifisert i endringsmeldingen.
Brukeren aksepterer nye vilkår, instrukser eller priser ved å fortsette å bruke Mine Sider etter den datoen som er spesifisert for når endringene trer i kraft.

13. Ikrafttredelse og opphør

Avtalen trer i kraft fra den datoen Brukeren eller Representanten først logger inn på Mine Sider. Avtalen løper frem til noen annet meddeles.

Hver av partene kan si opp Avtalen uten begrunnelse og med umiddelbar virkning, med andre ord uten oppsigelsestid. Oppsigelse må gjøres skriftlig, med unntak for de tilfellene Bruker ikke lenger er kunde hos If. Avtalen opphører automatisk når kundeforholdet opphører. Innenfor tre måneder etter oppsigelse skal Brukeren etter forespørsel til If gis tilgang til Mine Sider for å kopiere eller skrive ut data tilgjengelig i Mine Sider vedrørende Brukeren.